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INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) n. 2016/679
Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 e dell’articolo 14 del Regolamento (UE) n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali Dati (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, di seguito, anche, “Regolamento” o “GDPR”) e che abroga la Direttiva 95/46/CE, La informiamo che i Dati Personali da Lei volontariamente messi a disposizione di Eduservizi S.r.l. saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei Dati Personali.
1. Categorie di Dati Personali trattati
Eduservizi S.r.l. tratterà i seguenti Dati Personali forniti dall’Interessato:
• Dati anagrafici (quali: nome, cognome, data e luogo di nascita, sesso), indirizzo e-mail, recapito telefonico, indirizzo e nazionalità, titoli di studio (di seguito, anche, “Dati Personali” o “Dati”).
2. Finalità del trattamento.
I Dati Personali da Lei messi a disposizione di Eduservizi S.r.l. potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:
a) Consentire e gestire le Sue iscrizioni/richieste a eduservizi.cloud;
b) ConsentirLe di usufruire dei servizi specifici, necessari, indispensabili e strumentali all’attività consulenziale in tema di formazione che Eduservizi Srl offre, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, l’accesso a cori di istruzione privati, corsi universitari, corsi di didattica on-line etc.
c) Per finalità amministrativo-contabili-legali e per l’adempimento di obblighi previsti dalla normativa vigente;
d) Per attività di marketing, in seguito ad un Suo eventuale e specifico consenso, come ad esempio l’invio di comunicazioni informative e di natura promozionale, di materiale pubblicitario e/o di offerte didattiche, con qualsiasi mezzo, ivi compreso, a titolo esemplificativo e non esaustivo, posta, Internet, telefono, e-mail, MMS, SMS da parte di Eduservizi S.r.l.;
e) Per ricerca di profili professionali in seguito ad azioni di recruiting svolte direttamente da aziende o da società da esse incaricate.
Le ricordiamo che, con riferimento alle finalità evidenziate ai punti a), b) e c), il conferimento dei Dati Personali è obbligatorio. L’eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete impedirebbe:
• In riferimento alla finalità di cui al punto a): la Sua iscrizione/richiesta a Eduservizi Srl;
• In riferimento alla finalità di cui al punto b): di usufruire dei servizi, nonché dello svolgimento delle attività a Lei riservate ed in generale dare esecuzione ai contratti conclusi di cui è parte l’Interessato;
• In riferimento alla finalità di cui al punto c): l’esecuzione delle attività di natura amministrativo-contabile e il corretto adempimento di obblighi normativi.
Con riferimento alle ulteriori finalità evidenziate ai punti d) ed e), il conferimento dei Dati Personali e il consenso al trattamento degli stessi per le suddette finalità, è facoltativo e soggetto ad esplicito consenso che potrà essere modificato in qualsiasi momento secondo le modalità indicate nei successivi punti 6) e 7).
3. Modalità del trattamento ed accesso ai dati
Eduservizi S.r.l. tratterà i Dati Personali in conformità all’art. 6 co. 1 lett. a), b), f) del Reg UE 2016/679 in virtù dei propri interessi legittimi legati alla tipologia di attività svolta ed alla necessità di dare esecuzione ai contratti in essere o alle misure precontrattuali richieste dagli Interessati.
Il trattamento dei Dati Personali verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei Dati stessi.
I Dati Personali sono trattati con l’ausilio di strumenti informatici in modo lecito e secondo correttezza per l’espletamento delle finalità sopra indicate e sono protetti con idonee misure di sicurezza che ne garantiscano la riservatezza, l’integrità, l’esattezza, la disponibilità e l’aggiornamento. Sono conservati per il periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.
I dati sono accessibili da parte di incaricati, adeguatamente formati ed informati circa le loro mansioni e le attività ad essi consentite sul dato raccolto, che operano per conto di Eduservizi S.r.l. e che sono destinatari di istruzioni e compiti impartiti dal titolare del trattamento.
4. Destinatari o Categorie di destinatari dei Dati Personali
Potranno venire a conoscenza dei Dati Personali i soci, i componenti del consiglio di amministrazione o altro organo amministrativo/di segreteria e gli Incaricati del trattamento dei Dati Personali nominati da Eduservizi S.r.l. nell’esercizio delle loro funzioni.
I Dati Personali, i dati relativi al contratto ed all’attività di servizio potranno essere comunicati altresì a consulenti commerciali per finalità amministrative e contabili, nonché a consulenti legali per eventuale gestione di contenziosi.
I Dati Personali potranno essere comunicati ad eventuali soggetti che forniscano prestazioni o servizi strumentali alle finalità indicate nel precedente par. 2 quali, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, società controllanti, controllate, partecipate e/o collegate, nonché affiliate.
I Dati Personali, ove necessario, potranno essere altresì comunicati a fornitori, appaltatori, subappaltatori, istituti bancari e/o assicurativi ovvero altri soggetti e/o enti che provvedano per conto di Eduservizi S.r.l.:
– alla gestione e/o alla manutenzione dei siti internet e degli strumenti elettronici e/o telematici utilizzati da Eduservizi S.r.l.;
– alla gestione dell’iscrizione e/o delle richieste;
– all’invio di comunicazioni informative e promozionali, di materiale pubblicitario e/o di offerte didattiche.
Infine, ove prestato il relativo consenso, i Dati Personali potranno infine essere trasferiti ad aziende o a società che eventualmente svolgeranno servizi di recruiting per conto di aziende per Eduservizi S.r.l..
5. Durata del trattamento e criteri utilizzati per la conservazione dei Dati Personali
5.1. Durata
Per le finalità di cui alle lettere a), b) e c) del precedente paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, i Dati Personali saranno trattati solo per il tempo necessario.
Per le finalità di cui le lettere d) ed e) del paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, i Dati Personali saranno trattati fino all’eventuale revoca del consenso da parte dell’Interessato.
5.2. Conservazione
I Dati verranno conservati secondo i seguenti criteri:
– I Dati trattati per iscrizione/richieste a eduservizi.cloud di cui alle lettere a), b) e c) del paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, verranno conservati per tutto il tempo dell’iscrizione e per un periodo di 10 anni successivo alla interruzione del rapporto, salvo il caso in cui sorga l’esigenza di una ulteriore conservazione, per consentire a Eduservizi S.r.l. la difesa dei propri diritti;
– i Dati trattati per le finalità di cui le lettere d) ed e) del paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, saranno conservati per un tempo massimo di 24 mesi.
Decorsi tali periodi Eduservizi S.r.l. provvederà alla cancellazione dei dati degli interessati.
6. Diritti dell’Interessato
La informiamo che in qualunque momento, relativamente ai propri Dati, l’Interessato potrà esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 7 e 15-22 del Regolamento. Per l’esercizio di tali diritti, di seguito descritti, si prega di contattare il Titolare del trattamento dei Dati tramite l’indirizzo e-mail info.eduservizi@gmail.com. A tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro secondo le tempistiche previste dal GDPR.
In particolare, l’Interessato ha il diritto di:
– revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca;
– chiedere al Titolare del trattamento l’accesso, la rettifica o la cancellazione (cosiddetto “diritto all’oblio”) dei Dati Personali o la limitazione del trattamento dei Dati Personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento nonché di rifiutarne il processo automatizzato;
– ottenere la portabilità dei Dati;
– proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora ritenga che i propri diritti siano stati lesi.
7. Titolare del trattamento, Responsabili e Responsabile della Protezione dei Dati Personali
Il Titolare del trattamento dei Dati è Eduservizi S.r.l. (C.F./P.IVA: 03817981206), con sede legale in Bologna, via Mazzini n. 170 c/o avv. Federico Manferrari – CAP 40139, nella persona del Legale Rappresentante pro- tempore.
Qualsiasi richiesta relativa ai Dati Personali trattati dall’Ateneo potrà essere inviata presso la sede legale di Eduservizi S.r.l., oppure scrivendo all’indirizzo di posta elettronica info.eduservizi@gmail.com.
L’elenco aggiornato dei soggetti nominati Responsabili ai sensi dell’articolo 28 del GDPR è disponibile presso Eduservizi S.r.l. ed è conoscibile attraverso apposita richiesta formulata con le modalità sopra indicate.
La presente informativa sarà soggetta ad aggiornamenti. Eduservizi S.r.l. invita, pertanto, gli Utenti che intendano conoscere le modalità di trattamento dei Dati Personali raccolti da Eduservizi S.r.l. a visitare periodicamente questa pagina.
Il Titolare del trattamento
Eduservizi S.r.l.
Come indicato nell’informativa resa ai sensi del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, è consapevole che lo svolgimento delle attività relative al trattamento dei Dati Personali di cui ai punti a), b) e c) indicati nel par. 2 della suddetta informativa non richiede il consenso al trattamento.
Il consenso è invece facoltativo per i trattamenti dei Dati Personali di cui ai punti d) ed e) indicati nel paragrafo 2 della suddetta informativa.
La invitiamo ad inviare un’e-mail a info.eduservizi@gmail.com qualora Lei intenda non autorizzare il trattamento dei Suoi Dati Personali per finalità promozionali, di marketing e di recruiting.
